Was ist neu in KIAAN

KIAAN läuft jetzt auf einer moderneren Grundlage. Das sorgt für einen stabileren Betrieb und gleichbleibende Geschwindigkeit – auch dann, wenn viele Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig arbeiten. Ihre Daten werden weiterhin sicher innerhalb Europas verarbeitet.

Bei Eingangsrechnungen schlägt KIAAN automatisch die passende Verbuchung vor – inklusive des richtigen Kontos. Mit jeder Freigabe lernt der Assistent dazu und die Vorschläge werden treffsicherer.

Wenn Sie mehrere Rechnungen auf einmal verarbeiten, bleibt die gewählte Kostenkategorie durchgängig erhalten.

KIAAN prüft Eingaben automatisch – zum Beispiel Postleitzahl, Ort oder Belegtext – und erkennt doppelte Einträge. So fallen Fehler früh auf, statt dass eine Buchung unbemerkt scheitert.

Interne Rechnungsnummern werden jetzt fortlaufend und einheitlich vergeben – unabhängig davon, welchem Objekt eine Rechnung zugeordnet ist.

Einmal gespeicherte Belege sind eindeutig als Beleg gekennzeichnet – nicht als Entwurf – und werden schreibgeschützt angezeigt, damit nichts versehentlich geändert wird.

Fragen wie „Wie machen wir das bei uns?“ beantwortet KIAAN jetzt direkt im Chat – aus Ihren eigenen, dokumentierten Inhalten und immer mit Angabe der Quelle.

Laden Sie PDFs hoch, und KIAAN erstellt daraus Entwürfe für Ihre Wissensbasis, die Sie in Ruhe prüfen und anpassen können.

Ihre Wissensbasis lässt sich bequem durchsuchen und bearbeiten – in einem eigenen Bereich mit einfachem Texteditor.

Die Vorschau von Dokumenten öffnet sich jetzt direkt an Ort und Stelle statt in einem separaten Fenster.

Ergebnisse aus Abfragen können Sie mit einem Klick als Tabelle herunterladen – zum Beispiel, um sie in Excel weiterzuverwenden.

Objekte und Lieferanten werden auch dann gefunden, wenn der Name nicht ganz genau geschrieben ist – etwa bei Abkürzungen, früheren Bezeichnungen oder vertauschten Wörtern.

Nach einer Abfrage schlägt KIAAN sinnvolle nächste Schritte vor – zum Beispiel den Export der Ergebnisse.

Freigeben und Verwerfen im Posteingang funktionieren jetzt zuverlässig – auch in Unternehmensnetzwerken.

Wenn einmal etwas nicht klappt, erhalten Sie jetzt eine klare Meldung mit der Möglichkeit, es erneut zu versuchen – inklusive verständlicher Erklärung, woran es lag.

Wichtige Bestätigungen erscheinen jetzt in einem übersichtlichen Dialog direkt im Chat.

Die Verbindung zwischen KIAAN und Ihrem PowerHaus-System ist jetzt schneller und stabiler.

Ist ein Mandant einmal nicht erreichbar, erkennt KIAAN das frühzeitig und nennt den Grund – statt lange auf eine Antwort zu warten.

Nach Wartungen oder Updates meldet sich KIAAN automatisch wieder an – die Verbindung zu PowerHaus bleibt zuverlässig.

Ihr KI-Assistent für die Immobilienverwaltung ist ab sofort verfügbar. KIAAN unterstützt Sie direkt im Chat – angebunden an Ihr PowerHaus-System und mit Ihren Echtdaten.

Eingangsrechnungen erfassen und verarbeiten sowie Objekte, Mieter und Eigentümer per Frage im Chat abrufen – schnell und ohne Umweg über die Fachanwendung.